Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

§ 60 Zákona č. 18/2018 o ochrane osobných údajov

Identifikačné a kontaktné údaje:

Základná škola, Novozámocká 300, Ivanka pri Nitre

Novozámocká 300

951 12 Ivanka pri Nitre

IČO: 37865536

Účel spracúvania, na ktorý sú osobné údaje určené:

Základná škola Novozámocká 300, Ivanka pri Nitre ako prevádzkovateľ spracúva osobné údaje za nasledovnými účelmi:

a) zber osobných údajov žiakov základnej školy pre účel sledovania školskej dochádzky a informovania zriaďovateľa,

b) zber osobných údajov pedagogických a odborných zamestnancov na účely exportu do centrálneho registra zamestnancov,

c) zber osobných údajov detí a žiakov pre poskytnutie dotácie na podporu výchovy k plneniu školských povinností dieťaťa ohrozeného sociálnym vylúčením a dotáciu na podporu výchovy k stravovacím návykom dieťaťa ohrozeného sociálnym vylúčením,

d) zber osobných údajov pedagogických a odborných zamestnancov o sústavnom procese nadobúdania vedomostí, zručností a spôsobilosti za účelom kontinuálneho vzdelávania,

e) plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov, evidencia dochádzky,

f) zber osobných údajov detí a žiakov pre potreby vzdelávacieho procesu a záujmovej činnosti,

g) evidencia príspevkov na čiastočnú úhradu nákladov,

h) správa registratúry, komunikácia prostredníctvom elektronickej schránky,

i) ochrana verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovanie kriminality, ochrana majetku a zdravia osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch,

j) záujmová, prezentačná, súťažná a iná činnosť vyplývajúca z výchovno-vzdelávacieho procesu v obrazových a zvukových záznamoch,

k) riešenie sťažností.

Kontaktné údaje úradu:

Úrad na ochranu osobných údajov

Hraničná 12

820 07 Bratislava 27

Práva dotknutej osoby:

Dotknutá osoba má právo žiadať prístup k osobným údajom, ktoré sa jej týkajú, má právo na opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov.

Dotknutá osoba má právo na podanie návrhu na začatie konania podľa § 100 vyššie uvedeného zákona.

Právny základ spracúvania osobných údajov:

• zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) § 11 ods. 6 a 7
• zákon NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov
• zákon č. 317/2009 Z. z. o pedagogických zamestnancoch  a odborných zamestnancoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov § 35 až § 41, § 58 a § 59
• zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach.
• zákon č. 544/2010 Z. z. o dotáciách v pôsobnosti Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky
• zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
• zákon č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov
• zákon č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení neskorších predpisov
• zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení v znení neskorších predpisov
• zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práce a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente)
• zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
• zákon č. 40/1964 Občiansky zákonník § 12 odsek 1

Doba uchovávania osobných údajov:

Ustanovené zákonom č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších  predpisov:

70 rokov (osobné spisy zamestnancov),

10 rokov (sťažnosti, podnety a oznámenia),

5 rokov (klasifikácia prospechu a správania žiaka),

5 rokov (evidencie – hmotná núdza, školské pomôcky a potreby),

10 rokov (triedne knihy, klasifikačné záznamy...),

Poznámka: ostatná dokumentácia na základe schváleného registratúrneho poriadku školy

Kategórie príjemcov osobných údajov:

1) sociálna poisťovňa

2) zdravotné poisťovne

3) daňový úrad

4) doplnkové dôchodkové sporiteľne a dôchodkové správcovské spoločnosti

5) orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (Inšpektorát práce...)

6) zástupcovia zamestnancov

7) Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny

8) súdy, orgány činné v trestnom konaní

9) exekútor

10) iný oprávnený subjekt